Tevreden medewerkers vormen de basis van een succesvol bedrijf. Vooral bij het directe klantcontact leveren tevreden medewerkers een belangrijke bijdrage aan de positieve representatie van het bedrijf. Het creëren van een prettige werksfeer waarin jouw medewerkers zich kunnen ontwikkelen is daarom cruciaal. Dit begint met een goed uitgeruste werkplek en strekt zich uit tot motiverende taken die de werkmoraal versterken.
Als werkgever heb jij de mogelijkheid en verantwoordelijkheid om de tevredenheid van medewerkers te bevorderen en deze altijd in de gaten te houden. Daarbij hoort het creëren van een collegiale omgeving waarin iedere medewerker zich op zijn gemak voelt en zijn plek vindt. Een essentieel onderdeel hierbij is teambuilding.
· Motivatieproblemen in Nederland
Volgens een onderzoek van The People Society gaat slechts 20 procent van de werkende mensen in Nederland met plezier naar het werk. In Nederland is één op de vijf werknemers tevreden, in landen als Frankrijk, Canada en Groot-Brittannië is dat ongeveer een kwart. Alleen in Japan is de motivatie lager dan in Duitsland. Dit laat zien hoe belangrijk het is voor bedrijven om een positieve werkomgeving te creëren, vooral met het oog op het tekort aan vaardigheden. Maatregelen om de arbeidstevredenheid te verbeteren zijn onder meer:
- Goede leiderschapsstructuren
- Transparantie
- Eerlijke betaling
- Taken die aansluiten bij het profiel van de medewerkers
- Stressreductie
- Bevorderen van teamgeest
· Wat is teambuilding?
Teambuilding omvat alle activiteiten en maatregelen die bedoeld zijn om de samenhang binnen een team te versterken. Het doel is dat medewerkers elkaar beter leren kennen en begrijpen, zodat ze in de toekomst nog beter kunnen samenwerken. Bedrijven bieden hun werknemers via verschillende evenementen de mogelijkheid om positieve ervaringen buiten de werkomgeving te delen. Deze versterken de interactie en tevredenheid.
· Voordelen van teambuilding
- Uiting van waardering door de werkgever
- Collega’s leren elkaar buiten kantoor kennen
- Het ontmantelen van hiërarchieën
- Uitwisseling tussen verschillende afdelingen
- Versterken van het gemeenschapsgevoel
- Nieuwe medewerkers op een leuke manier integreren
- Verhoog de motivatie
· Nadelen van teambuilding
- Tijd- en kostenuitgaven
- Vereiste vrije tijd
- Dominante medewerkers kunnen op de voorgrond treden
- Gebrek aan relevantie van activiteiten
· Waar je bij het plannen rekening mee moet houden
- Definieer duidelijke doelen: Duidelijke doelen, zoals het verbeteren van de communicatie of het versterken van de cohesie, moeten vooraf nauwkeurig worden gedefinieerd en duidelijk aan de deelnemers worden gecommuniceerd.
- Selecteer relevante activiteiten: Activiteiten moeten voldoen aan de dagelijkse eisen van het werk en de doelstellingen van het team ondersteunen.
- Betrek medewerkers: Er moet rekening worden gehouden met de interesses en voorkeuren van teamleden om hun inzet en vrijwillige deelname te garanderen.
- Duurzaamheid en monitoring: Teambuilding moet worden gezien als een continu proces en regelmatig worden geëvalueerd om het succes te meten en indien nodig aanpassingen aan te brengen.
- Kosten- en tijdbeheer: Er moet aan het begin een realistisch budget worden vastgesteld en de activiteiten moeten in de workflow worden geïntegreerd zonder de activiteiten te verstoren.
- Inclusie en diversiteit: Activiteiten moeten toegankelijk en cultureel respectvol zijn voor alle teamleden. Er moet rekening worden gehouden met individuele voedingsvoorkeuren en fysieke behoeften.
- Professionele ondersteuning: Schakel indien nodig externe trainers in en gebruik interne middelen om activiteiten aan te passen aan de specifieke behoeften van de organisatie.
- Plezier en betrokkenheid: Kies teambuildingactiviteiten die leuk en motiverend zijn en een positieve sfeer en teamgeest bevorderen.
Door met deze punten rekening te houden kunnen teambuildingactiviteiten worden ontworpen om de samenwerking en de werksfeer binnen de organisatie op een duurzame manier te verbeteren.
· Voorbeelden van teambuildingactiviteiten
Teambuilding is een essentieel onderdeel van de bedrijfscultuur geworden en biedt een verscheidenheid aan opties die zijn afgestemd op de doelstellingen en specifieke behoeften van elk team. Deze maatregelen kunnen worden onderverdeeld in verschillende categorieën:
Outdooractiviteiten zoals wandelen, klimmen, boottochten, kajakken en klimcursussen bevorderen de teamgeest, versterken de coördinatie, samenwerking, vertrouwen en probleemoplossende vaardigheden.
Workshops en trainingen op het gebied van communicatie, conflictbeheersing en leiderschap zijn bedoeld om de interpersoonlijke vaardigheden te verbeteren, strategieën voor conflictoplossing te bieden en de ontwikkeling van leiderschapsvaardigheden te ondersteunen.
Teamspellen en oefeningen zoals escape rooms, vertrouwensoefeningen, creatieve workshops en sportactiviteiten bevorderen het oplossen van problemen, samenwerken onder druk, wederzijdse ondersteuning en strategisch denken.
Culinaire evenementen zoals samen koken of deelnemen aan kookwedstrijden versterken de samenwerking, communicatie en creativiteit.
Culturele activiteiten zoals museumbezoeken, concerten en teambuilding-retraites bevorderen gedeeld leren, culturele waardering en verdiepen de relaties tussen collega’s.
Voor teams die vanuit huis werken of waarvan de kantoren zich in verschillende steden of landen bevinden, bieden virtuele teambuildingactiviteiten zoals online games, virtuele koffiepauzes, virtuele workshops en creatieve online activiteiten mogelijkheden om te communiceren en het team te versterken.
· Succesvol teamevenement bij Gift Campaign
Bij Gift Campaign vormen we een internationaal groeiend team met collega’s uit meer dan tien landen en verschillende gebieden zoals marketing, financiën en klantenservice. We bezochten samen een wijnmakerij waar onze teamgeest, onze quizkennis en onze vaardigheden op de proef werden gesteld in een hindernisbaan. We verzamelden punten voor het hoogtepunt van de dag: een paellawedstrijd.
Paella is een traditioneel Spaans gerecht gemaakt van rijst en diverse ingrediënten dat in een grote pan wordt bereid. In teams van vijf tot zeven collega’s gingen we tegen elkaar strijden. Hoe meer taken we voltooiden, hoe meer extra ingrediënten we konden kiezen voor onze paella. Dit resulteerde in paella’s met zeevruchten, kip of veganistische stijl, waar we vervolgens samen van genoten.
Het eindresultaat van deze teambuildingsdag is dat we onze collega’s vanuit een ander perspectief hebben leren kennen en met mensen buiten onze dagelijkse omgeving hebben kunnen samenwerken. Dit heeft de teambanden versterkt, ons wederzijds begrip verbeterd en een effectievere en harmonieuzere samenwerking bevorderd. Door buiten ons gebruikelijke raamwerk te breken, konden we de sterke punten en talenten van elk individu leren kennen, wat onze groepsdynamiek verrijkte en een positievere en motiverendere werksfeer creëerde.
· Bedrijfsmerchandising
Welke activiteit er ook gekozen wordt, je kunt de effecten van teamlidmaatschap en teamgeest bevorderen via relatiegeschenken. Bedrukte T-shirts versterken dit
Gemeenschapsgevoel en identiteit met het bedrijf. Trofeeën of medailles met opdruk zijn populaire artikelen om winnaars te eren. Schorten bij kookevenementen dienen als souvenir. Bij virtuele teamevenementen kan je medewerkers vooraf een pakketje naar huis sturen met daarin bijvoorbeeld een baseballcap en een hoodie bedrukken. Zo creëer je een uniforme uitstraling en een uitbundige sfeer voor de camera.
De mogelijkheden van corporate merchandising zijn gevarieerd, maar hebben allemaal hetzelfde doel, namelijk het versterken van de identiteit met het bedrijf en met de teamleden. Hierdoor ontstaan positieve emoties en neemt de werkmotivatie en tevredenheid van medewerkers toe.
Heb je al een teamevenement georganiseerd in jouw bedrijf? Wat zijn jouw ervaringen ermee? Vertel ons erover. Wij stellen elke opmerking op prijs.