Weet je nog, die eerste keer dat je als kind je eigen handtekening mocht kiezen? Uren heb je nagedacht, talloze krabbeltjes gezet tot je wist: ´dit is hem!´. Je handtekening blijft de rest van je leven bij je. Hij is persoonlijk en je gebruikt hem vaak meerdere keren per jaar. Bijvoorbeeld voor het formeel vastleggen van een nieuwe zakelijke samenwerking. Laat hiervoor direct pennen met logo bedrukken als relatiegeschenk om dit mooie moment extra waarde te geven. Denk voor je die bewuste krabbel zet wel even na over de inkt in de pen. Want een contract; teken je die nu met zwarte of blauwe inkt? In deze blog dopen we onze ´pen´ in de digitale inkt en zoeken we het antwoord voor je uit!
Korte geschiedenis van de pen
Om te beginnen gaan we heel wat jaren terug in de tijd: miljoenen jaren om precies te zijn. Toen ontdekte iemand dat het mogelijk was om met een stok te schrijven. Door de stok in het vuur te houden ontstond er houtskool. Op deze manier kon er een tekening op een rots gezet worden. Vindingrijk? Zeker! Alleen het nadeel van houtskool is dat het makkelijk weg te vegen is. Daarom werd er vele jaren later een nieuwe ontdekking gedaan: die van de inkt. Men gebruikte een veer om in de inkt te dopen om zo te schrijven. De veer werd vervangen door de vulpen. Wellicht dat jij zelf nog op deze manier hebt leren schrijven. Inmiddels is dit een haast antiek product geworden en is met name de balpen populair! Begin 20ste eeuw koos je voor balpennen met blauwe inkt om originele documenten te tekenen. Zo kon men echt van namaak onderscheiden. Was een contract getekend met zwarte inkt? Dan wist je dat het een neppe handtekening was.
Wat is de functie van een handtekening?
Wat is precies de functie van een handtekening? In principe zijn er twee: het vaststellen van iemands identiteit en het vaststellen van de wil van de desbetreffende persoon met betrekking tot de tekst bij of boven de handtekening.
Een contract is een schriftelijke vastlegging dat meerdere personen tot bepaalde verplichtingen bindt. Hierbij is de handtekening van belang. De handtekening geeft namelijk aan dat men de inhoud van de tekst kent en er ook akkoord mee gaat. Met deze schriftelijke vastlegging krijgen beide partijen duidelijkheid over (1) wie er aan de overeenkomst gebonden zijn; (2) wat het precies is waarop de wil van de betrokkenen is gericht; (3) wanneer de betrokkenen aan de overeenkomst gebonden zijn. Tot slot heeft de handtekening een bewijsrechtelijke functie. Ontbreekt er een handtekening op een contract? Dan is het moeilijk om in een rechtszaak voor de rechter te bewijzen dat er een overeenkomst is of is geweest.
Naast de wettelijke functies van een handtekening, zit er ook een symbolische achter. Samen een handtekening onder een contract zetten is een teken van een nieuwe verbinding. Denk maar aan het aangaan van een huwelijk of een nieuwe zakelijke samenwerking! Het is dan ook niet gek dat een pennen bedrukken of een mooie pen laten graveren met logo of persoonlijke boodschap zo populair is.
Een officiële, zakelijke handtekeningen met blauwe inkt zetten
Blauwe inkt heeft de voorkeur bij het zetten van een officiële, zakelijke handtekening. Alhoewel de regels minder streng worden, is het beter het zekere voor het onzekere te nemen. Mocht je enkel een zwarte pen bij de hand hebben, dan moet dit echter geen groot probleem vormen. Welke kleur je in elk geval niet moet gebruiken volgens de president van het bedrijf Aegies is rood. Ronde inkt wordt volgens hem namelijk sinds de Koude Oorlog als een waarschuwingskleur beschouwd. Met name in de financiële sector blijft deze kleur gestigmatiseerd. Lang geleden gebruikte men namelijk rode inkt om een verdachte handtekening op een cheque te omcirkelen. Tegenwoordig lezen scanners documenten vaak met een rood laserlicht. Hierdoor kleurt het hele document rood en is de handtekening niet meer te zien. Ook trendy kleurtjes als groen, roze, paars of geel zijn uit den boze voor het tekenen van officiële zakelijke contracten. Laat je bij ons een pen graveren met logo of laat je op een andere manier pennen bedrukken specifiek om handtekeningen te zetten? Kies dan bij voorkeur voor blauwe inkt.
Het verschil tussen een natte, digitale en elektronische handtekening
Misschien vraag je je af: ´je kunt tegenwoordig toch ook digitaal je handtekening zetten?´. Dat klopt! Je kunt een onderscheid maken tussen een zogeheten natte, digitale en elektronische handtekening. Een natte handtekening is de handtekening die je op papier zet met pen. Hij wordt nat genoemd omdat de inkt waarmee je schrijft nat is.
De digitale handtekening
Dit in tegenstelling tot de digitale handtekening. De digitale handtekening is het proces waarbij je een document online ondertekent. Deze handtekening is wettelijk, maar heeft geen juridische status. Anders gezegd; het doel is niet om de wilsdaad van de ondertekenaar te verifiëren, maar het is een proces om de gegevens van een document te coderen en om zo meer veiligheid te kunnen bieden.
De elektronische handtekening
De elektronische handtekening heeft de volgende definitie: ¨data in elektronische vorm die gekoppeld is aan of logisch geassocieerd is met andere data in een elektronische vorm en die de ondertekenaar gebruikt om te ondertekenen¨. Deze handtekening staat dus eigenlijk voor elektronische data die je koppelt aan specifieke elektronische informatie. Tegelijkertijd heeft deze handtekening een juridisch concept met als doel de wil van de ondertekenaar te verifiëren.
Het grote voordeel van een online handtekening is dat je het contract niet hoeft te printen. Je kunt het contract overal, op elk moment en via vrijwel elk apparaat ondertekenen. Hierdoor is dit proces wel een stuk afstandelijker dan het fysiek zetten van de handtekening. Juist bij een nieuwe samenwerking is de symboliek achter het samen zetten van de krabbel heel mooi. In onze webshop kun je diverse soorten pennen bedrukken, afhankelijk van jouw behoeften. Zo tref je elegante ontwerpen aan met zwarte inkt. Deze zijn vooral geliefd bij notarissen, waar de voorkeur wordt gegeven aan deze kleur inkt. Tegelijkertijd kun je bij ons ook pennen laten bedrukken met blauwe, oftewel indigo inkt. Ook tref je diverse specials aan: denk aan biologisch afbreekbare pennen voor bedrijven die graag duurzaam willen ondernemen. Of laat luxe pennen graveren van het merk Parker of Waterman.
Wat je handtekening zegt over jou
Wist je al dat je handtekening veel zegt over je persoonlijkheid? Diverse analisten studeren hier al jaren op. Een handtekening met een punt aan het einde wordt bijvoorbeeld vaak gebruikt door geboren leiders. Zij zijn de baas, punt. Eenvoudig te lezen handtekeningen weergeven een open, heldere persoonlijkheid. Ook handtekeningen van bekende personen zijn onder de loep genomen. Zo hing de handtekening van Steve Jobs bijvoorbeeld schuin naar boven. Dit zou volgens de Daily Mail zijn ambitie en vooruitstrevende blik weergeven. Barack Obama zijn handtekening bestaat uit grote hoofdletters. De start van zijn handtekening is opmerkelijk sterk. Dit toont zijn sterke persoonlijkheid aan en zijn wil om aanwezig te zijn.
Nu zijn we erg benieuwd; wat zegt jouw handtekening over jou? En met welke kleur inkt onderteken jij het liefst een contract? Laat het ons weten in de comments!