Goed nieuws! Vanaf 30 juni mogen zakelijke evenementen weer plaatsvinden met 100% bezoekerscapaciteit. Hierbij gelden wel een aantal regels en voorwaarden. Zoals het gebruiken van toegangstesten of het aan kunnen tonen van een herstel- of vaccinatiebewijs als bezoeker. De 1,5 meter regel kan in dit geval ook losgelaten worden, wat wil zeggen dat er veel meer bezoekers naar het event kunnen komen. Ook zijn meerdaagse evenementen met overnachting(en) vanaf eind juli weer mogelijk. Hierbij gelden er extra voorwaarden. Zo is er de verplichting van tussentijdse testen. Dit besluit heeft het kabinet genomen op basis van de positieve onderzoeksresultaten van Fieldlab Evenementen.
Onderzoeksresultaten Fieldlab Evenementen
De evenementensector is door de coronacrisis hard geraakt. Live evenementen organiseren ging niet meer. In veel gevallen was een online-alternatief niet afdoende dus zijn evenementen uitgesteld. Daarnaast heeft het helaas voor veel organisaties ook tot een faillissement geleid. Om de evenementensector toch weer rustig op gang te laten komen heeft Fieldlab Evenementen de afgelopen maanden onderzoek gedaan naar hoe evenementen toch veilig en verantwoord georganiseerd konden worden. Hun conclusie is dat hiervoor diverse maatregelen genomen moeten worden. Zoals het verplichten van een voorafgenomen coronatest en een gecontroleerde in- en uitstroom van bezoekers. De coronatest mag maximaal 40 uur voor binnenkomst bij het evenement worden afgenomen.
Het kabinet wil deze versoepeling over stap 4 van het ´openingsplan´ ook naar een aantal andere sectoren vertalen. Denk aan de horeca, culturele instellingen, beurzen en professionele sportwedstrijden met toegangsbewijzen. Dit is goed nieuws voor ondernemers die hun kennis willen delen op zakelijke evenementen, congressen en beurzen!
Een belangrijke kanttekening
De regering plaatst wel een kanttekening wat betreft de inzet van politie en hulpdiensten tijdens evenementen. “Organisatoren zullen meer dan ooit hun eigen veiligheidsmaatregelen moeten nemen. Tijdens de coronacrisis hebben de politie en hulpdiensten fors extra inzet moeten plegen. De komende periode moet er ruimte zijn voor training, opleidingen en verlof. Dat betekent dat nu de samenleving heropent verstandig om moet worden gegaan met de beschikbare capaciteit van politie en hulpdiensten. Burgemeesters, Openbaar Ministerie en politie zullen scherpe afwegingen maken als het gaat om de inzet van politie en hulpdiensten bij evenementen en het kabinet onderschrijft deze afwegingen volledig.”
Deze evenementen mag je niet missen
Nu we evenementen weer live mogen bezoeken, krijg je wellicht keuzestress. Welke wel en welke niet bij te wonen? Dit hangt natuurlijk geheel af van de sector waarin je werkt. Als specialist in relatiegeschenken en promotieartikelen hebben wij een aantal zeer interessante evenementen op het oog. Zoals de Web Winkel Vakdagen 2021 Summer Edition; het evenement om je digitale verkoop ambities waar te maken. Een andere must visit voor ons is het evenement Shopping Today op 14 oktober in DeFabrique in Utrecht. Hier kun je je laten inspireren door toonaangevende keynote-sprekers en kun je praktische kennissessies volgen. Tot slot willen we graag het PromZ.Live evenement uitlichten. Dit event vindt plaats op 7 en 8 september in de Kromhouthal in Amsterdam. Hier laten wij ons graag inspireren door de nieuwste trends en ontwikkelingen in de branche van relatiegeschenken, kerstpakketten en promotieartikelen.
Promotieartikelen bedrukken
Neem jij binnenkort zelf deel aan een zakelijk evenement, beurs of congres? Laat dan promotieartikelen bedrukken met logo om zo de zichtbaarheid van jouw bedrijfsnaam te vergroten en tegelijkertijd meer waarde te bieden. Afhankelijk van het soort evenement waar je op staat, is er veel mogelijk. Items die in ieder geval niet mogen ontbreken zijn bijvoorbeeld de bedrukte keycords. Wij hebben in ons assortiment modellen waaraan je zowel een naambadge kunt koppelen als bijvoorbeeld een usb-stick. Ideaal voor wanneer je moet spreken en je presentatie snel bij de hand wil hebben. Ook zijn bedrukte polsbandjes onmisbaar. Met name als organisator van het event. Zo kun je de bezoekers indelen en herkennen aan hun polsbandje.
Populaire bedrukte promotieartikelen uit onze collectie zijn bijvoorbeeld de bedrukte notitieboekjes. Dit zijn handige items wanneer je op een beurs staat en de bezoeker graag belangrijke informatie wil kunnen noteren. Of denk aan de bedrukte usb stick: dit item is een klassieker en komt altijd van pas! Ook de bedrukte drinkfles blijft populair, evenals de tassen met logo (dit kan overigens ook als “verpakking” dienen voor de andere items). Mocht je vragen hebben of persoonlijk advies van ons willen voor jouw evenement, neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag verder!