In een wereld waar het beveiligen van en toegang krijgen tot gegevens van cruciaal belang is, heeft opslag een lange weg afgelegd. Van disks tot USB-opslag tot cloudservers, er is ontzettend veel opties. De kwestie van gegevensbeveiliging en -bescherming blijft echter bestaan. Dit is waar USB-sticks een rol gaan spelen. Ondanks de voordelen van de cloud bieden USB-sticks een waardevolle optie, vooral voor degenen die gegevensbeveiliging tot een topprioriteit maken.
In dit artikel willen we deze twee opslagmethoden vergelijken, met speciale aandacht voor gegevensbeveiliging en -bescherming. We leggen gedetailleerd uit waarom USB-sticks relevant blijven in het huidige technologielandschap en een betrouwbaar alternatief bieden voor het maken van back-ups en het transporteren van gevoelige gegevens.
· Wat is de cloud?
De term ‘Cloud’ komt uit het Engels en betekent ‘wolk’. Het is een afkorting voor ‘cloudcomputing’. Dit is een dienst voor het opslaan van gegevens op externe servers. Documenten, afbeeldingen en video’s worden via internet verzonden en opgeslagen op de servers van serviceproviders. Deze overdracht kan plaatsvinden vanaf pc’s, tablets of smartphones. Tegenwoordig worden veel foto’s en video’s gemaakt met mobiele telefoons, waardoor de beschikbare opslagcapaciteit snel uitgeput kan raken. Om deze reden biedt de cloud een handige manier om onderweg gegevens over te dragen. Dit gebeurt via de website van de cloudprovider of via een app. De geüploade gegevens worden veilig opgeslagen in de cloud. Thuis zijn de afbeeldingen en documenten vervolgens gemakkelijk toegankelijk vanaf uw computer en opgeslagen op uw persoonlijke harde schijf.
Het basisidee van cloud computing bestaat al sinds de jaren vijftig en heeft zich sindsdien voortdurend ontwikkeld. Het GMD-onderzoeksinstituut, nu bekend als het Fraunhofer Instituut, speelde in 1995 een cruciale rol toen het een systeem introduceerde waarmee gebruikers webgebaseerde gegevens konden uploaden en delen. Met de verspreiding van internet won het idee van de cloud aan populariteit. In 2007 maakte Dropbox het delen van gegevens via de cloud mogelijk, gevolgd door Google in 2008 met Google Drive, dat 15 GB gratis opslagruimte biedt. Deze stappen vertegenwoordigden grote vooruitgang in de toegankelijkheid van gegevens via de cloud.
· Wat is USB-opslag
De geschiedenis van de USB-stick hebben we al in een gedetailleerd artikel gepresenteerd.
De oorsprong van de USB-stick gaat terug tot 1995, toen deze werd geïntroduceerd als draagbaar opslagmedium dat de mogelijkheid bood om een grote verscheidenheid aan digitale gegevens en documenten op te slaan. Dankzij het compacte formaat is hij gemakkelijk te vervoeren en kan hij eenvoudig worden aangesloten op pc’s en laptops. In de loop van de tijd is niet alleen de opslagcapaciteit aanzienlijk toegenomen, maar zijn de gegevensoverdrachtsnelheden ook voortdurend verbeterd. Speciale vermelding verdient ook de ‘plug and play’-functionaliteit, die compatibiliteit met verschillende besturingssystemen garandeert. Hierdoor kan het apparaat soepel worden herkend als externe opslag en is er directe toegang tot de opgeslagen gegevens. Hierdoor is de gegevensuitwisseling uiterst efficiënt en gebruiksvriendelijk.
· De voordelen van de usb over cloud opslag
Zoals we hebben gezien, maakt de cloud het mogelijk om grote hoeveelheden gegevens gemakkelijk op te slaan terwijl u onderweg bent van een laptop of smartphone naar een externe server die is gehost door een serviceprovider. De USB-stick daarentegen is een fysiek medium met een beperkte datagrootte. Op het eerste gezicht lijkt de cloud superieur aan de USB-stick omdat deze enorme opslagmogelijkheden heeft en afbeeldingen, video’s en andere digitale gegevens ongeacht het medium kan opslaan.
Maar de USB-stick heeft enkele voordelen die van groot belang zijn voor veilige dataverwerking:
- Directe gegevenstoegang
Met de cloud maak je gebruik van de diensten van derde partijen en ben je daarvan afhankelijk. Met een USB-stick heeft u altijd en overal toegang en bent u onafhankelijk van anderen. U heeft volledige controle over uw eigen gegevens en geeft deze niet aan derden. - Draagbaarheid
Met de USB-stick kun je de gegevens veilig en fysiek transporteren. U heeft het letterlijk zelf in de hand – en daarmee de beveiliging en bescherming van uw eigen gegevens. De USB-sticks kunnen beveiligd zijn met wachtwoorden. - Onafhankelijk van derden
Iedereen die zijn gegevens in de cloud opslaat, moet eerst een provider kiezen en diens gebruiksvoorwaarden accepteren. Bij het openen van een account worden persoonlijke gegevens, zoals naam en mobiele telefoonnummer, verzameld. Gegevens zijn gekopieerd, geëvalueerd en gedeeltelijk gebruikt. Vooral voor aanbieders uit de VS, zoals Amazon en Google, kunnen andere regels inzake gegevensbescherming van toepassing zijn dan in Europa. Met een USB-stick blijft de data echter 100 procent in eigen hand. U bepaalt zelf met wie u uw gegevens uitwisselt. Als de cloudprovider faillissement aanvraagt, bestaat het risico dat u geen toegang meer heeft tot uw gegevens. - Gegevensbeveiliging en gegevensbescherming
Iedereen die de cloud gebruikt, maakt gebruik van de opslag van een externe serviceprovider en dus van een externe harde schijf op internet. De gegevens kunnen het slachtoffer worden van hackers. Daarom wordt het afgeraden om gevoelige informatie zoals bankgegevens of wachtwoorden in een cloud op te slaan. Door de USB-stick te versleutelen zijn de gegevens beschermd en zijn ze via dit medium van de ene fysieke laptop naar de andere over te dragen. U bepaalt wie toegang heeft tot de gegevens, wanneer en hoe. - Gebruik zonder internet
Er is geen internet nodig om toegang te krijgen tot de gegevens of deze op een andere computer op te slaan. USB-sticks zijn duidelijk superieur aan de cloud, vooral in regio’s waar het internet onstabiel en slecht ontwikkeld is. Ze bieden een veiligere en vlottere gegevensuitwisseling. - Geen maandelijkse kosten
Veel cloudserviceproviders brengen maandelijkse gebruikskosten in rekening. Als u niet regelmatig gebruik maakt van de dienst, doet u met de aanschaf van de USB-stick slechts een eenmalige investering. Daarna is het gebruik gratis. - Snelle gegevensuitwisseling
Gegevens uitwisselen via USB-sticks gaat doorgaans sneller dan via internet. Dit geldt vooral voor grote hoeveelheden data.
De USB-stick biedt vele voordelen, daarom zal deze handige gadget gebruikt blijven worden. Er is controle over zijn gegevens. U kunt zelf bepalen met wie u de gegevens wilt uitwisselen. Omdat het gebruik van een cloud betekent dat de gegevens worden doorgegeven aan derden, is het raadzaam om een back-up te maken op een usb, vooral als het gaat om zeer gevoelige interne bedrijfsgegevens. Bij het uitwisselen van gegevens binnen een bedrijf of met externe partijen is het aan te raden om met een wachtwoord beveiligde USB-sticks te gebruiken. Wilt u USB-sticks laten bedrukken met een logo en zo een intern opslag mogelijkeid voor uw medewerkers hebben, dan vindt u in onze onlineshop vele voordelige modellen.
Hoe zijn jouw ervaringen? Maakt u gebruik van de cloud? Deel uw ervaringen met ons en laat een reactie achter.